1. Choisir des données
Repérez dans la liste des enquêtes disponibles la ou les bases de données (titre, date et numéro de référence) dont vous avez besoin pour votre projet de recherche :
l'ensemble des données diffusées par l'Adisp est présenté dans les pages thématiques (éducation, travail, salaire...) de ce site, sous l'onglet "Données disponibles".
Vous pouvez aussi effectuer des recherches dans les deux moteurs de recherche de Quetelet-Progedo Diffusion (qui recensent non seulement les données diffusées par l'Adisp mais aussi
celles du service des enquêtes de l'Ined et du CDSP - Centre de données socio-politiques) :
- dans le catalogue ORDS, pour des recherches au niveau de la description générale des références disponibles,
- dans la Base de questions, pour des recherches au niveau des questions, variables et modalités de réponse
des bases de données diffusées.
Pour vérifier la pertinence des données par rapport à vos recherches, vous pouvez consulter la documentation (questionnaires, dictionnaire des variables, ...)
proposée sur la page de présentation des références que vous avez repérées ; et pour la majorité des sources, la documentation consultable sur le site
Nesstar de l'Adisp…).
N'oubliez pas en particulier de vérifier que les données choisies sont bien disponibles au niveau géographique que vous souhaitez !
Et si vous avez des doutes, n'hésitez pas à nous poser des questions, en nous envoyant un courriel.
Dans tous les cas, il est préférable de commander la bonne donnée plutôt que d'en commander de nombreuses inutiles.
Pas à l'Adisp mais certaines des sources diffusées sont accessibles via le Casd
(Centre d'accès sécurisé aux données), sous conditions et après validation d'un projet de recherche par le producteur et le Comité du secret statistique, : pour en savoir plus
sur les source disponibles, les variables incluses et leur niveau de détail, écrivez au Casd.
Non, l'intégralité des données transmises par les producteurs à l'Adisp figure dans son catalogue, chacune des références faisant l'objet d'une page spécifique.
Si vous avez connaissance d'autres sources qui pourraient potentiellement vous intéresser, vous pouvez nous interroger, et nous essayerons de répondre dans la limite
des informations que les producteurs nous transmettent.
2. Créer un compte auprès de Quetelet-Progedo Diffusion
Avant d'effectuer votre première demande de données, vous devrez vous créer un compte sur l'application de commande
de Quetelet. Cette opération ne vous prendra que quelques minutes, le temps de préciser vos coordonnées et celles de votre institution de rattachement : privilégiez votre adresse mail
institutionnelle (garante de votre appartenance à un organisme de recherche ou d'enseignement) et, si vous dépendez d'une institution française, vérifiez bien qu'elle ne figure pas dans
les listes déroulantes des universités, écoles et autres établissements publics, avant de l'inscrire "en clair".
Dès que vous aurez validé votre profil, vous pourrez faire votre première demande de données.
Dans la mesure du possible, l'utilisation d'un mail institutionnel est à privilégier, qui nous évite de vérifier votre appartenance à l'organisme cité.
Vous pouvez cependant, dans le cas contraire, vous identifier avec un mail personnel, que vous pourrez modifier par la suite.
Oui, vous pouvez à tout moment demander le changement de votre adresse mail (via votre compte Quetelet, rubrique "mes informations") qui sera effectué
par l'équipe de Quetelet-Progedo Diffusion dans les 2 à 3 jours.
Dans cette même rubrique, vous pouvez modifier vous-même tous les autres éléments de votre profil (mot de passe, statut, institution de rattachement...).
Les listes déroulantes recensent la plupart des organismes de recherche et d'enseignement français (EPST, universités, écoles), mais elles ne sont pas pour
autant exhaustives. Et les institutions étrangères n'y figurent pas. Dans le cas où la vôtre n'est pas présente, vous pouvez l'inscrire dans le champ "autres".
Si elle appartient à l'univers de diffusion (recherche et/ou enseignement), vos demandes de données seront acceptées.
3. Faire une demande sur l'application de commande
Connectez-vous à votre compte sur l'application de commande. Sur la page "Nouvelle demande", décrivez votre projet
de recherche (100 mots minimum) puis sélectionnez les enquêtes que vous souhaitez obtenir.
Enfin, vérifiez bien les informations de votre profil puis validez votre demande ; vous recevrez alors un courriel de confirmation.
Privilégiez un titre qui évoque et résume votre objet de recherche. Inversement, évitez les titres non évocateurs ou très généraux comme, par exemple,
"demande de données...", "enquête Emploi", "thèse de sociologie", "données de santé"...
Chacun d'entre vous doit alors effectuer individuellement une demande de données en indiquant un même projet de recherche.
Malheureusement, nous ne pouvons pas rajouter de références à une demande déjà validée par l'utilisateur. Pour en disposer, il vous faudra donc
faire une nouvelle demande de données.
Par contre, vous pouvez, sur les formulaires, barrer les références dont vous n'avez finalement pas besoin : nous les annulerons lors de la validation.
Pour plus de précisions sur l'inscription et la demande de données, consultez le
Guide utilisateur de l'application.
4. Signer et retourner les formulaires
Vous recevrez ensuite un courriel vous annonçant que vous pouvez télécharger les formulaires à signer manuellement et à renvoyer
scannés (en pdf) via l'espace de dialogue de votre demande de données (en cliquant sur "la petite enveloppe" à côté du nom du diffuseur).
C'est normal puisque dans certains cas, plusieurs formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande : par exemple si vous avez commndé
des données "FPR", ou à la fois des données "standards" et "FPR", ...
De même, si vous avez commandé des données de plusieurs diffuseurs de Quetelet (Adisp et/ou Ined et/ou Cdsp), vous recevrez au moins un formulaire par diffuseur, à leur
retourner séparément.
Il est impossible de modifier ces informations sur les formulaires déjà édités. Cependant, nous acceptons les corrections manuelles que vous
pourrez faire directement avant de scanner et renvoyer les documents ; à condition que vous modifiez, en parallèle, votre profil dans votre compte.
Non, depuis juillet 2019, l'envoi des formulaires peut et doit etre effectué via l'application de commande ; l'envoi par la poste est désormais inutile.
Le délai dépend avant tout de la nature des données demandées : fichiers "standards" ou "FPR" (fichiers production et recherche). A l'Adisp, nous validons
vos demandes de données "standards" dans les 3 jours suivant la réception de vos formulaires. Concernant les "FPR", s'il s'agit de votre première demande (à compter de juillet
2019) de fichiers de ce type, le délai est d'environ 3 semaines à 1 mois, le temps nécessaire au traitement de votre demande d'habilitation par le Comité du secret statistique.
Pour les demandes suivantes de sources "FPR", le délai normal est ramené à 2 ou 3 jours.
5. Télécharger les données
Après réception des formulaires, si vous remplissez les conditions requises, vous recevrez par courriel les instructions vous permettant
de télécharger les fichiers de données dans le format de votre choix (SAS, SPSS ou STATA).
L'accès aux demandes validées dans votre compte n'est pas limité dans le temps : vous pouvez donc y retourner quand vous le souhaitez, pour télécharger
données et documentations associées.
Sachez cependant que si une nouvelle version des données a été mise à disposition (ce dont vous avez été informés par mail) depuis la validation de votre demande, vous
n'aurez alors plus accès qu'à cette dernière version.
L'essentiel du catalogue de l'Adisp n'est pour l'instant diffusé que sous ces 3 formats. Sachez qu'il est cependant possible d'importer des fichiers SAS,
SPSS et STATA dans le logiciel libre "R".
Les références les plus récemment diffusées (ainsi que certaines anciennes quand elles ont fait l'objet d'une mise à jour) le sont également sous format CSV.
En revanche, pour des raisons de taille et de capacité, la conversion de ces données en Excel est le plus souvent compliquée voire impossible.
Toute réutilisation de données doit faire l'objet d'un signalement (en rappelant que cette information permet
de valoriser auprès des producteurs l'ensemble du processus de diffusion et à terme d'élargir le champ des données accessibles).
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ATTENTION : dorénavant, les formulaires doivent être retournés via l'application de commande ;
l'envoi par la poste est désormais inutile.